Assistant(e) de Direction (H/F)

FAIRE SAVOIR, agence web et éditeur de logiciel, spécialisée sur le domaine du tourisme : Système d’information Touristique, création de sites internet, et applications mobiles recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous apportez une aide dans l’organisation quotidienne de la structure. Le poste se décompose en plusieurs axes en véritable appui au Directeur et soutien à l’équipe.

Vous menez des missions de secrétariat de Direction courant :

  • Filtrage des appels téléphoniques et accueil physique
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
  • Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers
  • Vous organisez les déplacements des collaborateurs et événements
  • Vous établissez les notes de frais
  • Vous établissez le suivi budgétaire par la tenue d’un tableau de bord
  • Vous répondez aux marchés publics par la candidature aux appels d’offres en collaboration avec les Chefs de Projet

 

Vous êtes en relation avec les fournisseurs (Demandes de devis, prises de rendez-vous, suivi prestation, paiements) selon les besoins :

  • En prestations (nettoyage, restauration…)
  • En maintenance (dispositifs de secours incendie, photocopieurs, climatisations…) 
  • En approvisionnement de consommables, mobilier et équipements divers

Suivi clients :

  • Vous tenez la mise à jour des bases de données clients
  • Vous assurez le classement et la mise à jour des dossiers clients
  • Vous établissez les devis, réceptionnez les BDC, établissez la facturation et les relances clients
  • Vous établissez les contrats clients
  • Vous suiviez les dossiers de formation clients

Vous collaborez avec un cabinet comptable à :

  • L’enregistrement des ventes (Ciel Compta)
  • L’enregistrement des achats (relevés CB, relevés chéquier)
  • L’établissement du bilan annuel

 

Seule et/ou en collaboration avec un cabinet RH 

  • Vous accueillez les collaborateurs (mise à jour du livret d’accueil, rédaction des contrats de travail, suivi mutuelle…)
  • Vous transmettez les variables de la paie et arrêts de travail
  • Vous établissez les dossiers de formation
  • Vous mettez à jour les affichages obligatoires et organisez les élections des délégués du personnel
  • Vous réceptionnez les déclarations sociales

 

Le poste est basé en métropole lilloise.

Autonome, aisance relationnelle, bon rédactionnel, esprit d’équipe, rigoureux, à l’écoute, sens du service client feront la différence

De formation bac+2, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans ce domaine de 1 à 3 ans.
Rejoignez-nous dans un environnement de projet très attractif lié au monde du tourisme !

Salaire : 22k à 32k€ + avantages (tickets restaurants, mutuelle, primes, ...)

Vous souhaitez postuler ? Envoyez votre cv actualisé à l’adresse suivante : emploi@faire-savoir.com à l’attention de Monsieur Sébastien Delvart.